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個人情報の取り扱いに関する方針

Ye株式会社（以下｢当社｣といいます。）は、当社が提供するサービスの運営に際して取り扱う個人情報について、「個人情報の取扱いに関する方針」（以下｢本方針｣といいます。）を定め、適用される法令とともにこれを遵守します。

本方針で使用される用語については、本方針で別途定めた場合を除き、「個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）」（以下「個人情報保護法」といいます。）の定めによるものとします。

〒810-0011 福岡県福岡市中央区高砂1-1-25-701
ニューガイアビルディング天神No.62
Ye株式会社

1. 個人情報の取得

当社は、個人情報の利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、ご本人の事前の同意を得た場合又は法令上認められている場合を除き、次の利用目的及び別途通知又は公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。

3. 個人データの管理

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、当社従業員等に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部又は一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人データの第三者提供

  1. 当社は、ご本人の事前の同意を得た場合又は法令上認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
  2. 当社は、個人データを第三者に提供したときは、個人情報保護法の定めに従い、当該第三者の氏名等第三者提供に係る記録を作成し、保存します。
  3. 当社は、第三者から個人データの提供を受けるに際しては、個人情報保護法の定めに従い、当該第三者の氏名等第三者提供を受ける際の確認を行い、記録を作成し、保存します。

5. 個人関連情報の提供

  1. 当社は、個人関連情報を第三者から提供を受けて個人データとして取得する場合には、以下の対応を行います。

    ①お客様から取得する個人データと、第三者から提供を受ける個人関連情報を照合することで、当社が提供を受けた個人関連情報を個人データとして活用する場合がございます。
    ②対象となる個人関連情報は、全ての個人関連情報です。
    ③取得した個人関連情報の利用目的は、個人情報の利用目的に準じます。

  2. 当社は、提供を受けた個人関連情報を個人データとして取得することを予定している第三者に個人関連情報を提供する場合には、以下の対応を行います。

    ①提供先である第三者が、当社が提供する個人関連情報と、既に当該第三者が有している個人データを照合することで、当社が提供した個人関連情報が個人データとして活用される場合がございます。
    ②対象となる個人関連情報は、全ての個人関連情報です。
    ③当社は、個人関連情報を提供する際には、予め、提供先の第三者に対し、当該第三者が個人関連情報取扱事業者から個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の当該本人の同意が得られていることを確認します。

  3. 当社は、前項の規定による確認を行ったときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該個人データの提供を受けた年月日、当該確認に係る事項その他の個人情報保護委員会規則で定める事項に関する記録を作成します。

6. 個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供停止の請求

当社は、ご本人が、当該本人が識別される保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去又は第三者への提供の停止をご希望の場合は、個人情報保護法の定めに従い対応いたします。具体的な請求手続は、次に定めるとおりです。

  1. 請求書に必要事項を記入

    利用目的通知請求書、個人情報開示請求書、個人情報内容訂正・追加・削除請求書又は個人情報利用停止・消去・第三者提供停止請求書に必要事項（請求を行う本人に関する事項、請求を行う個人情報に関する事項、ご利用中若しくはご利用されていた当社のサービス名、個人情報を当該サービスへ登録した時期と方法、ユーザーID等、請求の理由）をご記入ください。

    なお、電話、Fax、E-mail、面会、当社からの訪問等、上記の方法以外による請求は受け付けておりませんので、予めご了承ください。

  2. 添付書類を用意
    1. ご本人が手続をされる場合
      1. 住民票又は外国人登録原票（発行日から１ヶ月以内のもの）
      2. 以下のいずれか一つ

        ①運転免許証の写し
        ②パスポートの写し
        ③健康保険証の写し
        ④年金手帳の写し
        ⑤外国人登録証明書の写し

    2. 代理人（法定代理人以外）の方が手続をされる場合
      1. ご本人（委任者）の住民票
      2. 委任状
      3. 委任状の作成に用いられたご本人（委任者）の印鑑証明書
    3. 法定代理人の方が手続をされる場合
      1. ご本人の住民票
      2. 法定代理人の資格を証明する書類（ご本人との関係の記載のある戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等）
      3. 以下のいずれか一つ

        ①代理人の運転免許証の写し
        ②代理人のパスポートの写し
        ③代理人の健康保険証の写し
        ④代理人の年金手帳の写し
        ⑤代理人の外国人登録証明書の写し

  3. 送付先

    上記請求書及び添付書類を下記の宛先に簡易書留郵便又は配達証明付書留郵便にてお送りください。

    〒810-0011 福岡県福岡市中央区高砂1-1-25-701
    ニューガイアビルディング天神No.62
    Ye株式会社　個人情報保護窓口

  4. 手数料の納付

    お送りいただいた書類をもとに本人確認ができましたら、「利用目的の通知」又は「開示」をご請求される方につきましては、当社より事務手数料の請求書を送付いたしますので、当該請求書に記載の銀行口座に事務手数料をお振り込みください。なお、振込手数料は、お客様のご負担とさせていただきます。事務手数料は、１請求毎に発生します。

    内容：事務手数料
    費用：５０００円（税別）

7. お問い合わせ窓口

本方針に関するお問合せは、下記の担当窓口までご連絡下さい。

担当窓口連絡先 : info@ye-corp.com

8. 本方針の変更

当社は、必要に応じて、本方針を変更することがあります。本方針を変更した場合には、当社ウェブサイトに掲載いたします。

2025年2月6日制定

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